Essai gratuit

Logiciel de facturation pour auto-entrepreneurs et micro-entreprises

Votre travail a du style. Vos factures aussi.

Vos devis, factures, contrats et clients d'un coup d'œil, et vos relances d'impayés partent sans y penser. Vos cotisations URSSAF et votre TVA se calculent à chaque paiement. Votre facturation électronique est incluse dans l'abonnement.

Essayer 21 jours gratuitement Essayer la démo, sans inscription Se connecter

Sans carte bancaire. Ensuite, 14 € par mois où vous facturez. Voir les tarifs

Aperçu de l'éditeur de mise en page de Calepina. Au centre, une facture de solde d'Atelier Rousseau pour Atelier Morel : un aplat bleu dans l'angle supérieur droit porte le titre et les dates, trois lignes de prestations totalisent 4 200 € HT, l'acompte de 1 260 € HT est repris en ligne, et avec la TVA à 20 % le net à payer est de 3 528 € TTC. Le logo est sélectionné, entouré de ses poignées ; le panneau des propriétés indique sa position et sa taille en millimètres : X 16 mm, Y 13 mm, largeur 64 mm, hauteur 24 mm. À gauche, les calques de l'en-tête et du pied de page ; celui des mentions légales est verrouillé.

Vos factures, à votre image

01

Le constat

Votre solde en banque contient l'argent de l'URSSAF.

A

Une facture renvoyée pour une mention oubliée

Chaque facture part d'une copie de la précédente. Il y manque la mention « TVA non applicable » ou les pénalités de retard, et votre client professionnel vous la renvoie. Le paiement attend la correction.

B

L'argent de l'URSSAF, dépensé avant d'être déclaré

Vous encaissez 3 000 €. Une partie n'est pas à vous, mais combien, avec l'ACRE, le versement libératoire ou la TVA ? Faute de calcul tenu au fil des encaissements, la réponse arrive au moment de déclarer, quand l'argent a déjà servi.

C

Des impayés qu'on hésite à relancer

L'échéance est passée et le virement n'arrive pas. Rien ne vous le signale, et relancer demande de retrouver le bon e-mail et de choisir ses mots.

Calepina a été conçu par un développeur freelance, micro-entrepreneur lui aussi, qui l'utilise pour gérer sa propre activité.

02

Fonctionnalités

Cotisations calculées, documents mis en page au millimètre, devis suivis jusqu'au solde, impayés relancés.

A

Ce que vous devez à l'URSSAF, calculé au fil des encaissements

Chaque paiement enregistré met à jour vos cotisations estimées, au taux de l'année pour votre activité. Calepina tient compte de l'ACRE et du versement libératoire si vous en bénéficiez. Si vous êtes assujetti, la TVA à reverser s'y ajoute. Le tableau de bord vous donne alors deux chiffres : la somme « À mettre de côté » et votre « Disponible réel », ce qu'il vous reste une fois cette somme réservée.

  • Seuils Seuil de franchise de TVA et plafonds de la micro-entreprise suivis selon votre activité.
  • Échéances Vos dates de déclaration, mensuelles ou trimestrielles, au tableau de bord.
  • Déclaration Le chiffre d'affaires à déclarer, prêt à copier sur le site de l'URSSAF.
Aperçu de la carte URSSAF d'Atelier Glycine, une autre micro-entreprise, en franchise de TVA, pour le 4e trimestre 2026 : 12 480 € encaissés, cotisations sociales au taux de 21,2 % et formation professionnelle à 0,3 %, 2 683,20 € de cotisations estimées, 6 912,40 € de disponible réel, un bouton pour copier le montant et la jauge du seuil de franchise de TVA, à 28 400 € sur 37 500 €.
B

Des devis et factures mis en page au millimètre

Partez d'un des quatre modèles, puis placez au millimètre chaque élément de l'en-tête et du pied de page : logo, images, textes, coordonnées. Choisissez vos couleurs et une police parmi celles proposées. Dans le corps du document, vous réglez le style et l'ordre des blocs. Le numéro, le client, les lignes, les totaux et les mentions obligatoires restent verrouillés, pour que vous ne puissiez pas les effacer par erreur.

  • Modèles Quatre modèles prêts à l'emploi, avec une couleur et des textes propres à chaque type de document.
  • Éditeur Placement au millimètre, magnétisme, calques, annuler et rétablir.
  • Rare Un éditeur de ce niveau est rare. Ailleurs, la personnalisation s'arrête souvent au logo et à une couleur.
Les quatre modèles prêts à l'emploi, aux couleurs d'Atelier Rousseau : Bandeau, avec un aplat de couleur sur toute la largeur du haut de page ; Épure, en filets fins sans aplat ; Élégant, en composition centrée sous un double filet ; Bloc, avec un aplat dans l'angle supérieur gauche et un titre affirmé.
C

Du devis signé à la facture de solde, sans rien ressaisir

Le devis accepté devient facture d'acompte, puis facture de solde, acomptes déduits. Si une facture émise contient une erreur, un avoir la corrige au bon montant. Chaque facture est numérotée dans l'ordre, contrôlée avant l'émission, puis archivée en PDF et figée.

  • Contrôle S'il manque une mention, l'émission est bloquée et un bouton vous mène au champ à compléter.
  • Numérotation Chronologique et continue, reprise à la suite de votre ancien outil.
  • Contrats Pour vos clients abonnés, la facture de chaque période se crée d'un clic.
Aperçu de la chaîne devis, acompte, solde : un devis de 4 200 € HT, soit 5 040 € TTC, accepté ; une facture d'acompte de 30 %, 1 260 € HT soit 1 512 € TTC, payée par virement ; puis la facture de solde, acompte repris, 2 940 € HT soit 3 528 € TTC, à payer.
D

Les impayés relancés à votre place

Envoyez devis et factures par e-mail depuis Calepina, PDF joint, et retrouvez l'historique de chaque envoi. Si vous activez les relances automatiques, les rappels partent aux délais que vous fixez, avec vos propres messages. Une facture réglée n'est plus relancée.

  • Relances À J+7, J+15 et J+30 par défaut, ou à vos propres délais.
  • Relevé Import CSV ou OFX, avec pour chaque ligne la facture payée, la dépense récurrente ou le doublon repéré.
  • Récurrent Dépenses récurrentes (logiciels, hébergement) enregistrées à l'échéance, après votre confirmation ou automatiquement si vous le choisissez.
Aperçu des encaissements et relances : un relevé bancaire importé dont les lignes sont rapprochées d'une facture payée, d'une dépense récurrente ou signalées comme doublon, et les relances d'une facture impayée à J+7, J+15 et J+30.
Clients
Chiffre d'affaires, reste dû et reste à facturer sur chaque fiche. Import depuis votre ancien fichier en CSV.
Catalogue de prestations
Vos prestations et leurs prix, proposés dès que vous tapez la désignation d'une ligne.
Rapports
Chiffre d'affaires encaissé par mois et par trimestre, livre des recettes, exports CSV.
Expert-comptable
Invité gratuitement, en lecture seule, avec les exports dont il a besoin.
Collaborateurs
Jusqu'à deux dans l'Essentiel. Ils peuvent tout modifier, sauf l'administration (identité légale, IBAN, TVA, membres), réservée au propriétaire.
Sécurité
Double authentification. Factures émises archivées avec leur empreinte, impossibles à modifier.
Export complet
À tout moment, vos données en tableaux CSV et le PDF de chaque facture émise.
03

Sur votre téléphone

Sans application à installer.

Envoyez le devis depuis le parking, juste après le rendez-vous.

Calepina s'ouvre dans le navigateur de votre téléphone, avec le même compte et les mêmes chiffres que sur votre ordinateur. Ce qui ne peut pas attendre le soir se règle sur place.

Aperçu de Calepina ouvert dans le navigateur d'un téléphone à 18 h 05 : le tableau de bord d'Atelier Rousseau indique 2 000 € de chiffre d'affaires encaissé hors taxes ce trimestre, 2 510 € à mettre de côté et 8 950 € de disponible réel, puis deux factures impayées : celle de Studio Lune, en retard de 32 jours, avec un bouton « Relancer », et celle d'Atelier Morel, à échéance le 5 novembre.

  1. Le rendez-vous se termine

    Vous rédigez le devis avant de reprendre la route. Il part par e-mail, PDF joint, pendant que le client a encore le projet en tête.

  2. Le travail est livré

    La facture de solde reprend le devis accepté et déduit l'acompte. Vous l'émettez et l'envoyez dans la foulée.

  3. Un virement arrive

    Votre banque vous signale le paiement d'un client. Vous l'enregistrez sur la facture, qui passe à « Payée ». Le tableau de bord recalcule aussitôt vos cotisations estimées.

  4. Une facture a dépassé son échéance

    Le bouton « Relancer » ouvre un message déjà rédigé, avec le numéro de la facture, son échéance et le reste dû. Vous le relisez, puis vous l'envoyez.

  5. Un achat en vue

    Avant de commander un nouvel outil, vous ouvrez le tableau de bord. Le disponible réel vous dit ce qui vous reste, une fois retirée la part de l'URSSAF et du fisc.

04

Tarifs

L'Essentiel ne se paie que les mois où vous facturez.

Un mois sans facture ne vous coûte rien.

Les revenus d'un indépendant suivent les projets et les saisons. L'abonnement Essentiel coûte 14 € pour chaque mois où vous émettez au moins une facture. Toutes les fonctionnalités présentées plus haut y sont comprises, sans option à débloquer.

Essentiel

Disponible

14 € par mois actif

Un mois actif est un mois civil où vous émettez au moins une facture, y compris d'acompte, de solde ou de contrat. Un devis ou un avoir seul ne compte pas, et les factures émises pendant l'essai ne coûtent rien. Le montant est débité sur votre carte au début du mois suivant.

Essayer 21 jours gratuitement

Sans carte bancaire pendant l'essai

Inclus

  • Devis et factures en nombre illimité, avec acomptes, soldes et avoirs
  • Éditeur de mise en page et quatre modèles
  • Cotisations URSSAF et TVA calculées, somme à mettre de côté et disponible réel
  • Envoi par e-mail et relances automatiques des impayés
  • Contrats d'abonnement et dépenses récurrentes
  • Import des clients et des relevés bancaires (CSV, OFX)
  • Rapports, livre des recettes et export complet
  • Sur ordinateur et sur téléphone, dans le navigateur
  • Jusqu'à 3 personnes qui modifient, vous compris, et votre expert-comptable
  • Facturation électronique incluse dans l'abonnement (dès l'ajout de votre carte, même pendant l'essai), 150 factures transmises ou reçues par mois via Super PDP, plateforme agréée, puis 0,05 € par facture

TVA non applicable, art. 293 B du CGI.

Premium

En préparation

25 € par mois

Elle s'adressera aux indépendants qui veulent relier leur banque et prévoir leur trésorerie. Elle sera facturée tous les mois, que vous émettiez des factures ou non.

Pas encore disponible, sans date d'ouverture pour l'instant.

Tout l'Essentiel, plus

  • Connexion bancaire et rapprochement automatique
  • Justificatifs en photo ou en PDF, avec lecture automatique du montant, de la date et du fournisseur
  • Prévisionnel de trésorerie sur 3 à 6 mois
  • Plusieurs entreprises sur un même compte
  • Vos écritures comptables exportées au format FEC, pour votre expert-comptable
  • Devis, factures et relances envoyés depuis votre propre adresse e-mail
  • 500 factures électroniques par mois
  • Support prioritaire

Exemple sur six mois avec l'Essentiel, après l'essai

En août, vous êtes en congés. En novembre, vous n'envoyez que des devis et un avoir. Ces deux mois ne vous coûtent rien, et Calepina reste ouvert : les factures de vos fournisseurs continuent d'arriver.

  • Juillet 3 factures 14 €
  • Août Congés, 2 factures reçues 0 €
  • Septembre 1 facture d'acompte 14 €
  • Octobre 5 factures 14 €
  • Novembre 2 devis et 1 avoir 0 €
  • Décembre 1 facture de solde 14 €
Total sur six mois, pour quatre mois actifs 56 €
05

Facturation électronique

Elle est incluse dans votre abonnement.

Calepina envoie vos factures et reçoit celles de vos fournisseurs par Super PDP, une plateforme agréée par l'administration fiscale. L'Essentiel comprend 150 factures transmises ou reçues par mois, puis 0,05 € par facture ; le nombre de factures que vous créez reste illimité. Elle s'ouvre dès que vous ajoutez votre carte, même au premier jour de l'essai, et vos factures restent gratuites jusqu'à la fin des 21 jours.

Septembre 2026

Réception obligatoire pour toutes les entreprises. Les factures de vos fournisseurs arrivent dans Calepina.

Septembre 2027

Émission obligatoire pour les micro-entreprises et les PME, vers leurs clients professionnels en France. Vous continuez à créer vos factures comme aujourd'hui : Calepina les met au format et les envoie. Les ventes aux particuliers et à l'étranger donnent lieu à une transmission de données (e-reporting), que Calepina prendra en charge avant cette date.

06

Questions fréquentes

01 À qui s'adresse Calepina ?

Aux micro-entrepreneurs d'abord, en franchise de TVA ou non : freelances, consultants, prestataires de services, artisans. Il convient aussi aux indépendants au régime réel qui veulent des devis et des factures soignés, avec des exports pour leur expert-comptable. Pour le bilan et la liasse fiscale d'une société, il vous faudra toujours un logiciel comptable ou un expert-comptable.

02 Qu'est-ce qu'un mois actif ?

C'est un mois civil au cours duquel votre entreprise émet au moins une facture, y compris une facture d'acompte, de solde ou de contrat. Un devis ou un avoir seul ne compte pas. Chaque mois actif coûte 14 €, débités sur votre carte au début du mois suivant. Le prix reste le même pour une facture ou pour cinquante, car les factures sont illimitées. Les mois sans facture ne coûtent rien, et les factures émises pendant l'essai non plus.

03 Que se passe-t-il à la fin de l'essai de 21 jours ?

Pendant 21 jours, vous utilisez l'offre Essentiel sans carte bancaire, et les factures émises pendant l'essai ne vous coûtent rien. Seule la facturation électronique attend votre carte : elle s'ouvre dès que vous l'ajoutez, et vos jours gratuits restent acquis. Si vous n'avez pas ajouté de carte à la fin de l'essai, votre compte passe en lecture seule : vous consultez et exportez toutes vos données. Ajoutez une carte quand vous le souhaitez pour reprendre là où vous en étiez. Vous ne payez ensuite que les mois actifs. L'essai est accordé une fois par entreprise (même SIREN).

04 Pourquoi payer quand des logiciels de facturation sont gratuits ?

Les offres gratuites suffisent pour émettre des factures simples. Leurs documents se règlent en général par un thème, un logo et une couleur. Dans Calepina, vous placez chaque élément de l'en-tête et du pied de page, pour des devis et des factures qui ressemblent à votre entreprise. Son prix suit aussi votre activité, puisque vous ne payez que les mois où vous facturez.

05 La facturation électronique obligatoire est-elle comprise ?

Oui, dans l'Essentiel. Calepina envoie vos factures et reçoit celles de vos fournisseurs par Super PDP, une plateforme agréée par l'administration fiscale. 150 factures transmises ou reçues par mois sont incluses, puis 0,05 € par facture ; le nombre de factures que vous créez reste illimité. Elle s'ouvre dès que vous ajoutez votre carte, même pendant l'essai de 21 jours, et les factures émises jusqu'à la fin de l'essai restent gratuites.

06 Je suis en franchise de TVA. Est-ce prévu ?

Oui. Vos factures portent la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », et Calepina suit votre chiffre d'affaires par rapport au seuil de franchise de votre activité. Le jour où vous devenez assujetti, vous indiquez la date du changement. La TVA s'applique à partir de cette date, et vos factures précédentes gardent leur régime.

07 Mon expert-comptable peut-il y accéder, et à quel prix ?

Gratuitement. Vous l'invitez en lecture seule : il consulte vos documents et vos chiffres, et télécharge les exports dont il a besoin. L'Essentiel réunit jusqu'à 3 personnes qui modifient, vous compris : par exemple vous et deux collaborateurs. Ils peuvent tout modifier, sauf l'administration (identité légale, IBAN, TVA, membres), réservée au propriétaire.

08 Puis-je utiliser Calepina sur mon téléphone ?

Oui, dans le navigateur de votre téléphone, avec le même compte que sur votre ordinateur. Vous y créez et envoyez vos devis et vos factures, vous enregistrez les paiements reçus, vous relancez vos clients et vous consultez votre tableau de bord. Il n'y a rien à télécharger. Il vous faut un navigateur à jour et une connexion à Internet. Pour régler la mise en page de vos documents dans l'éditeur, un ordinateur reste plus confortable.

09 Puis-je reprendre mes données depuis un tableur ou un autre logiciel ?

Vos clients s'importent depuis un fichier CSV, vos relevés bancaires au format CSV ou OFX, avec un rapprochement proposé ligne par ligne. Pour vos factures, indiquez le dernier numéro attribué par votre ancien outil : la numérotation de Calepina reprend à la suite. Vos anciennes factures restent dans vos archives.

10 Puis-je arrêter quand je veux et récupérer mes données ?

Oui, sans frais. Un bouton de l'onglet Abonnement résilie l'abonnement à la fin du mois en cours, et ce dernier mois n'est facturé que si vous y émettez une facture. Vos données restent ensuite consultables, et l'export complet se télécharge à tout moment : une archive avec vos données en tableaux CSV et le PDF de chaque facture émise. Gardez-la : vos factures sont à conserver dix ans.

11 Qu'apportera l'offre Premium, et quand ?

La Premium est en préparation et n'a pas encore de date d'ouverture. Elle ajoutera à l'Essentiel la connexion bancaire, les justificatifs avec lecture automatique, un prévisionnel de trésorerie, plusieurs entreprises sur un même compte et l'envoi de vos devis, factures et relances depuis votre propre adresse e-mail. Elle coûtera 25 € par mois, que vous émettiez des factures ou non. Tout ce que décrit la section Fonctionnalités fait partie de l'Essentiel.

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Renseignez votre entreprise, reprenez votre numérotation là où elle en est, et envoyez votre premier devis à votre image.

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